Cos’è il gestionale per hotel

Il gestionale per hotel consiste in un programma adeguato per aiutare nella gestione di un hotel e in particolare nelle pratiche amministrative, attività giornaliere e prenotazioni. Grazie a questo software è possibile affrontare con tranquillità i possibili problemi che si possono avere e avere la struttura sotto un maggior controllo. Il programma in questione mira a semplificare tutto il lavoro e dare i dati necessari all’operatore alberghiero, affinché possa monitorare la situazione.
Il programma in questione è inoltre adeguato per ottenere un maggior numero di prenotazioni e migliorare il proprio sito web: quest’ultimo infatti, nei casi in cui la prenotazione avvenga mediante sito, è fondamentale per i potenziali clienti che lo consultano.
E’ possibile utilizzare questi software anche nei casi in cui si abbia un B&B così da semplificarne la gestione.

Quali sono le funzionalità del software

Ciascun gestionale per hotel possiede delle funzioni ben specifiche, le quali possono differire da altri: pertanto bisogna scegliere un software gestionale che sia perfettamente adeguato alle proprie necessità. Oltretutto, è bene tenere in mente che la scelta di un gestionale gratuito può essere efficace ma non tanto uno a pagamento, in quanto quest’ultimo offre maggiori servizi ed efficienza.
Vi sono svariate opzioni di modelli e in primo piano le funzionalità più ricercate sono le seguenti: aumento delle prenotazioni, automatizzazione dei processi amministrativi, gestione dei procedimenti giornalieri, miglioramento servizi clienti e apporto di maggiori feedback positivi. Inoltre, dei software efficienti riescono a tenere sotto costante controllo il numero di prenotazioni, così da evitare l’overbooking e l’insoddisfazione dei clienti. Se si è alla ricerca di un gestionale per hotel Scidoo è possibile visitare il seguente link: www.scidoo.com.

Cos’è il gestionale in cloud

Vi sono due tipologie principali di software gestionali per hotel: in cloud o client-server. Il software in cloud non ha la necessità di essere installato su un dispositivo o pc, però si può effettuare l’accesso su di esso da qualsiasi smartphone, tablet o computer. Nello specifico, per poter utilizzare questo programma sono sufficienti una connessione internet e credenziali apposite per l’accesso.
Il software gestionale in cloud consiste in un servizio o software garantito da un provider, che lo ha programmato e realizzato, e successivamente messo a disposizione. Il provider garantisce la sicurezza dei dati, l’efficienza del programma, la stabilità ed eventuali futuri backup.
Qualsiasi aggiornamento del programma avviene in maniera automatica e non deve essere fatto manualmente. Inoltre, i costi di questo software risultano alquanto convenienti ma si ha la necessità di una connessione internet a parte che ne consente il funzionamento.
Al contrario, la seconda tipologia di programma gestionale per hotel consiste nel client server: questo viene installato fisicamente nei computer dove si intende lavorare. In alternativa, è possibile installare il software su un solo computer e in seguito collegare tutti gli altri pc mediante configurazione desktop.
Ciascun dato salvato dal software finirà all’interno di un dispositivo. E’ possibile scegliere il software che più si addice alle proprie esigenze e obiettivi, oltre al budget che si ha disposizione.
Ciascuna tipologia presenta diversi vantaggi e limiti, pertanto è importante capire con quale si avrebbero maggiori vantaggi. Ad esempio, qualora la propria connessione internet non sia abbastanza performante, è sconsigliata l’installazione del gestionale hotel in cloud. In ogni caso, questi software saranno ottimi per semplificare la gestione dell’hotel e strutture simili, così da incrementare i guadagni e il numero dei clienti.